Contact

Magnit VMS (Vendor Management System)

Magnit VMS is een flexibel, gebruiksvriendelijk en krachtig cloud-based SaaS-platform dat je externe inhuur van A tot Z regelt. Bovendien kun je het gemakkelijk configureren, zodat het volledig aansluit bij de specifieke behoeften en voorkeuren van jouw organisatie.

De voordelen voor jou als klant

Met ons VMS regel je alles rondom je externe inhuur op één platform, of het nou gaat om zelfstandige professionals of om grote aantallen ploegwerkers. Sollicitaties, uren bijhouden, uitgaven monitoren, rapportages en analyses maken – je hebt het allemaal bij de hand.

100% grip op het managen van je flexibele schil

Manage eenvoudig en intuïtief je volledige externe inhuur en de levenscycli van medewerkers via een centraal VMS-platform. Verbeterde onboarding en offboarding, verhoogde efficiëntie, kortere tijd om vacatures in te vullen en uitgebreide integratiemogelijkheden.

Tot wel 9% jaarlijkse kostenbesparing
 

Maak gebruik van onze geavanceerde AI-tools om je kosten te drukken. Blijf up-to-date met uurtarieven en benchmarks in jouw branche, met behulp van de grootste dataset voor externe inhuur – wereldwijd. Optimaliseer je wervingskanalen, bespaar op tarieven, krijg direct toegang tot trends in de markt, regel overuren eenvoudig en voorkom onnodige uitgaven.

Meer dan 90% scherpere inzichten
 

Krijg volledig zicht op de complete levenscyclus van je externe inhuur, allemaal vanuit één centrale bron. Met toegang tot de meest relevante data in de industrie en onze prijswinnende VMS-oplossing, krijg je altijd de inzichten en transparantie die je nodig hebt om je externe inhuur optimaal te managen.

Optimaliseer het managen van je flexibele schil met de beste VMS-software in de branche

Moderne en intuïtieve gebruikerservaring

Een moderne oplossing die intuïtief werkt en eenvoudig is aan te passen, zonder dat je allerlei technische kennis nodig hebt. Ons VMS is voor iedereen makkelijk te gebruiken – van CEO tot HR-medewerker, van inhuurkracht tot leverancier.

  • Gebruiksvriendelijke UX (gebruikerservaring): Laagdrempelig ontworpen, zodat gebruikers intuïtief de juiste keuzes kunnen maken zonder te hoeven onthouden hoe alles werkt

  • Je eigen huisstijl: Makkelijk op maat te maken in lijn met de merkidentiteit van je bedrijf (inclusief logo, lettertypen en kleuren)

  • Persoonlijke ervaring: De user interface (UI) wordt afgestemd op de specifieke behoeften van elke gebruiker, zodat iedereen precies ziet wat voor hen relevant is

  • Makkelijk te configureren: Rollen, rechten, workflows en velden: je kunt het helemaal naar wens instellen

  • Altijd en overal te gebruiken: Een naadloze ervaring, of je nu via web, mobiel, e-mail of een ander device werkt

  • Toegankelijkheid: Bij Magnit vinden we het belangrijk dat onze digitale content en gebruikservaring inclusief en toegankelijk is. We bieden verschillende functies die het gebruik voor iedereen zo gemakkelijk mogelijk maken, volgens internationale richtlijnen voor toegankelijkheid

Uitstekende beveiliging & compliance

Ons platform is veilig en betrouwbaar, dat spreekt voor zich. Zo hanteren we toonaangevende, internationale normen voor databescherming en compliance. Wat kun je concreet van ons verwachten? 

  • Gevoelige informatie is 100% beschermd: Bescherming op alle niveaus: fysieke toegang, applicatiebeveiliging, toegangscontrole, auditbeheer en inbraakdetectie

  • Extra beveiliging met Bring Your Own Key (BYOK): Op maat: voeg extra encryptie toe voor specifieke velden en gegevens. Data Management: veilig opslaan en lezen van versleutelde data. Compliance: of je nou gebruikmaakt van vooraf ingestelde keuzes of zelf aanpassingen maakt, je blijft altijd compliant en voldoet aan de privacyregels

  • Onafhankelijke beveiligingscertificeringen, zoals: SOC 1 Type II, SOC2 Type II, CSA Star, UK Cyber Essentials Plus, ISO 27001:2013, 27701:2019, 27017:2015, 27018:2014 (VS & EU), C5

  • Magnit's complete aanpak voor risicobeheer richt zich op: Voorkomen, beperken, opsporen, herstellen en zekerheid bieden

Integreer Magnit VMS in jouw HR-ecosysteem

Het VMS van Magnit integreert naadloos met je bestaande HRIS en ERP-systemen, waardoor je bedrijfsprocessen soepel en efficiënt blijven verlopen.

  • Snel aan de slag: Ons VMS is simpel te implementeren, codewijzigingen of ingewikkelde technische aanpassingen zijn niet nodig. Onze oplossing werkt moeiteloos met je bestaande databestanden en Application Programming Interfaces (API’s, oftewel een set van regels en specificaties die bepaalt hoe softwaretoepassingen met elkaar kunnen communiceren) zodat je snel aan de slag kunt

  • Open architectuur: Onze oplossing is eenvoudig te verbinden met andere systemen, waardoor je zonder problemen kan samenwerken met verschillende (commerciële of zelf ontwikkelde) software en technologieën die je al gebruikt

  • Communicatieprotocollen: We ondersteunen verschillende protocollen (zoals Web Services, sFTP, HTTP) om data uit te wisselen tussen ons VMS en andere systemen, wat zorgt voor een gestroomlijnd proces

  • Sterk & schaalbaar: Standaard API's voor inkomende en uitgaande integraties ondersteunen meerdere formaten (zoals XML, flat file, JSON, etc.), waardoor je bedrijfsdata efficiënt worden beheerd en verwerkt

Inzichten en analyses die je direct kunt toepassen

Krijg toegang tot visuele Business Intelligence (BI) dashboards met real-time gegevens, waarmee je bijvoorbeeld jouw inzet van (en behoefte aan) externe inhuur monitort en betere zakelijke beslissingen kunt nemen.

  • Op jouw bedrijf afgestemde inzichten: Slimme dashboards en analyses die speciaal zijn afgestemd op jouw organisatie

  • Trends & analyses: Toegang tot belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) en voorspellingen voor beter geïnformeerde beslissingen

  • Real-time overzicht van je complete organisatie: Verkrijg real-time inzicht over de externe inhuur van je volledige organisatie, van wereldwijde projecten tot gedetailleerde informatie over individuele medewerkers. Allemaal in slechts een paar klikken

  • Stroomlijn aanvraag- en verloningsprocessen: Stroomlijn het aanvraagproces voor externe inhuur binnen je organisatie en bespaar kosten met geïntegreerde salarisinformatie, allemaal op één platform

Implementatie en ondersteuning

Het maakt niet uit of je hooggekwalificeerde specialisten of grote groepen mensen in ploegendienst inhuurt. Of je lokaal of wereldwijd actief bent. Wij maken het je gemakkelijk: 

met Magnit heb je jouw flexibele schil compleet onder controle. Meer kostenbesparingen en minder handmatige processen. Meer overzicht en minder chaos. Dus waar wacht je nog op?

  • Adviezen waar je wat aan hebt: We kijken naar het grote plaatje en komen met de beste oplossingen, helemaal afgestemd op jouw situatie

  • Ervaren experts: Onze teamleden hebben meer dan 30 jaar ervaring en hebben 900+ succesvolle implementaties op hun naam staan

  • Onze succesformule: Van inventarisatie tot afronding, wij volgen een beproefd stappenplan: Ontdekken, Ontwerpen, Bouwen, Testen, Implementeren en Stabiliseren

  • Governance en verandermanagement: We passen alle processen aan jouw organisatie aan, en garanderen een soepele overgang

Directe voordelen voor je teams

Finance
Finance

Je financiële afdeling ziet precies waar ze kosten kunnen besparen, houden de uitgaven voor externe inhuur onder controle en realiseren hogere retentiecijfers.

Procurement
Inkoop

Je inkoopteam krijgt alle tools in handen om op grote of kleinere schaal de beste kandidaten te vinden en aan te trekken. Lokaal én wereldwijd.

HR
HR

HR krijgt de controle terug over wervingsprocessen, verbetert de ervaring voor kandidaten en verkort de tijd om nieuw, extern talent te vinden.

Magnit’s VMS in één oogopslag

30+

jaar marktleider

1,800+

Integraties

350+

klanten wereldwijd

Magnit’s VMS in één oogopslag

30+

jaar marktleider

1,800+

Integraties

350+

klanten wereldwijd

Meer informatie

De Evolution of Work begint hier