Mit dem VMS von Magnit managen Sie Ihr externes Personal von einer zentralen, cloudbasierten SaaS-Lösung aus, die sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.
Ihre Vorteile
Unser Magnit VMS ist eine konfigurierbare, kompatible und robuste SaaS-Lösung, mit der Sie alle Arbeitsabläufe im Rahmen der Beschäftigung externen Personals managen können: ob einzelne, hochqualifizierte Fachkräfte, Projekte über Dienst- und Werkverträge oder ein hohes Volumen an Schichtpersonal.
Optimierter Einsatz von externem Personal
Managen Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer externen Beschäftigten mit einer einfachen und intuitiven zentralen Plattform. So profitieren Sie von besserem On- und Offboarding, effizienteren Prozessen, kürzeren Besetzungszeiten und umfassenden Integrationsmöglichkeiten
Kosteneinsparungen bis zu 9 % jährlich
Schonen Sie Ihre Budgets mit erprobten Prozessen und KI-gesteuerten Funktionen und greifen Sie auf die weltweit größte Datenbank für Gehälter und Honorare zu. So optimieren Sie Ihre Beschaffungskanäle und senken Ihre Abrechnungsraten sowie Kosten für Überstunden und bekommen Ihren Tail Spend in den Griff.
90 % mehr Transparenz
Gewinnen Sie Einblicke in den gesamten Lebenszyklus von externen Beschäftigten mit einer einzigen Source-of-Truth. Erhalten Sie Zugang zu branchenweit führenden und preisgekrönten Daten rund um die Vergütung und Auffindbarkeit von Talenten in unserem VMS, mit direkt anwendbaren Einblicken.
Ardent Partners listet das VMS von Magnit in seinem 2024-Report als Marktführer.
Der Analyst beschreibt unser Angebot als „innovativen Mix aus Lösungen, die die nächste Generation der Talenttechnologie widerspiegeln“ und meint, dass Magnit „die Welt der Workforce Management Plattformen revolutioniert“.
SIA (Staffing Industry Analysts) stuft das VMS von Magnit als Marktführer ein.
Das VMS von Magnit erhielt die höchste Auszeichnung als „am besten nachvollziehbar und vollständig konfigurierbar“ in den Bereichen Direct Sourcing, Reporting und Analyse, Benutzerfreundlichkeit, SOW sowie Zeit, Kosten und Rechnungsstellung.
Die Everest Group bezeichnet das VMS von Magnit in seinem 2024-Report als führend.
In der Kategorie „Vision & Capability“ belegte unser VMS zum vierten Mal in Folge Platz eins.
Optimieren Sie das Management Ihres externen Personals mit der führenden VMS-Software
Einfache und intuitive Anwendung
Sichern Sie sich ein intuitives VMS, das sich einfach konfigurieren lässt und für eine reibungslose User Experience sorgt.
Benutzerfreundlich: intuitive und einfache Handhabung
Branding: für ein einheitliches Markenimage über alle Systeme hinweg
Personalisiert: Persona-optimierte Ansichten auf user-basierten Benutzeroberflächen
Hochgradig konfigurierbar: Rollen, Berechtigungen, Workflows, benutzerdefinierte Felder
Multi-Channel Experience: flexibler und nahtloser Zugriff und Benachrichtigungen via Web, Handy, E-Mail und mehr
- Barrierefreiheit: Einbindung mehrerer Funktionen auf Basis der WCAG (Web Content Accessibility Guidelines)
Sicherheit & Compliance
Vertrauen Sie beim Schutz Ihrer Daten auf branchenführende globale Datenschutz- und Konformitätsstandards.
Maximale Sicherheit bei hoher Verfügbarkeit und Leistung: physischer Zugriff, logischer Zugriff, Anwendungszugriff, Anwendungssicherheit, Auditing Governance und Angriffserkennung
Erweiterte Verschlüsselungsleistung mit Bring Your Own Key (BYOK):
- Flexibilität: Verschlüsselung für benutzerdefinierte Anforderungen und Mitarbeiterbereiche
- Datenmanagement: Infrastruktur zum Speichern und Lesen verschlüsselter Daten
- Compliance: Feste und konfigurierbare Listen ermöglichen die vollständige Einhaltung von Vorschriften für personenbezogene DatenUnabhängig geprüfte Sicherheitszertifizierungen: SOC 1 Typ II, SOC2 Typ II, CSA Star, UK Cyber Essentials Plus, ISO 27001:2013, 27701:2019, 27017:2015, 27018:2014 (US & EU), C5
- Mehrschichtiger Ansatz zur Risikominderung auf Basis von Abschreckung, Prävention, Eindämmung, Aufdeckung, Wiederherstellung, Sicherheit
Nahtlose Integration
Sichern Sie sich mit unserem branchenführenden VMS mehr als 1.800 erprobte Integrationen:
Schnelle Bereitstellung ohne Code-Release, kompatibel mit bestehenden Datendateien und APIs
Offene Architektur für die Integration mit allen kommerziellen oder hauseigenen Systemen
Vielzahl an Kommunikationsprotokollen wie Web Services, sFTP und HTTP
- Robust und skalierbar dank Standard-APIs für eingehende und ausgehende Integrationen und Unterstützung mehrerer Formate wie XML, Flat File und JSON
Analysen & Dashboards
Verschaffen Sie sich Zugriff auf Business-Intelligence-Dashboards und mit Echtzeit-Analysen jederzeit einen umfassenden Einblick in geschäftsrelevante Personal- und Recruiting-Daten Ihres Unternehmens.
Maßgeschneiderte Insights dank flexibel anpassbarer Analysen und Dashboards für Teams und Führungskräfte
Trends & Analysen: Fundierte Entscheidungsfindung auf Basis von KPIs und Predictive Analytics
Betriebsübergreifende Transparenz dank Echtzeit-Analysen zu globalen, regionalen, lokalen bis hin zu individuellen Daten pro externem Mitarbeitenden
- Integrierte Pay Intelligence: Vereinheitlichen Sie den Prozess für externe Personalanfragen und senken Sie die Kosten dank umfassender Datensätze zu Gehältern und Honoraren
Implementierung & Support
Entwickeln Sie gemeinsam mit dem Expertenteam von Magnit eine Lösung, die optimal auf die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens angepasst ist.
- Persönliche Beratung: Verständnis für das große Ganze, maßgeschneiderte Optimierungen und laufende Anpassungen
- Langjährige Erfahrung: Branchenexpertise aus mehr als 30 Jahren Erfahrung und 900 Implementierungen
- Bewährte Methodik: Ist-Analyse, Planung, Entwurf, Entwicklung, Validierung, Bereitstellung, Stabilisierung
- Governance & Change Management: Abstimmung aller Prozesse auf individuelle Unternehmensziele und -anforderungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre externen Arbeitskräfte
Finanzen
Minimieren Sie Ihre Kosten für externes Personal und fördern Sie deren Bindung, damit Projekte und Prozesse möglichst reibungslos ablaufen.
Procurement
Erhalten Sie relevante Kennzahlen für Ihre Personalbeschaffung, um rasch und bedarfsgerecht eine große Zahl neuer externer Mitarbeitender zu finden.
HR
Optimieren Sie die Qualität Ihrer Bewerber:innen, verbessern Sie die User Experience und verkürzen Sie die Time-to-Hire.
Zahlen und Fakten zu unserem VMS
Mehr als 30 Jahre
marktführend
Mehr als 1.800
Integrationen
Mehr als 700
Kunden weltweit