Överraskande många företag har ingen aning om vad deras konsulter kostar

Idag behöver en betydande del av alla företag och verksamheter konsulter och annan extern arbetskraft för att över huvudtaget fungera. Faktum är att hälften av all arbetskraft i världen är extern – men ändå är kostnaden för konsulter ofta en blind fläck, där det saknas både kostnadskontroll och översikt.

Vilka konsulter, frilansare eller så kallade giggare jobbar för ditt företag? Vad kostar det din verksamhet varje år och hur mycket return on investment (ROI) ger det egentligen?

Det här är frågor som får många företagsledare att skruva obekvämt på sig. Synligheten och översikten över konsulterna är ibland lika med noll, trots att den långsiktiga trenden på arbetsmarknaden är att den externa kompetensen blir allt viktigare. Det är svårt att få tag i tillräckligt spetsig kompetens på egen hand och här har konsulter en viktig roll att spela.

Just lönsamhetsfrågan och vad en extern konsult är värd för ett företag är vad som skapar huvudbry. Att konsulten eller konsulterna behövs, är det ingen fråga om – men vad de kostar är en annan. Inköpschefer och HR har ofta helt olika uppfattning om vad konsulten tillför och vad det ger tillbaka till verksamheten.

När ingen bär ansvaret för konsulter

Att arbeta systematiskt med den oerhört viktiga externa kompetensen är därför är en absolut nödvändighet, särskilt i tider av ekonomisk ovisshet. Att ha en kostnadspost som ingen varken har ansvar eller kontroll över är idag en verklighet för en överraskande stor andel företag, något som vi på Magnit erfar alltför ofta.

För det företagen tror är att det är svårt att veta exakt vad en konsult egentligen är värd för organisationen. Att det inte går att räkna ut ROI. Förvånande många företag är också dåligt insatta i den nya uthyrningslagen, som innebär att man måste erbjuda sin konsult tillsvidareanställning om denne har arbetat i två år. Just den här sortens regelefterlevnad är något man brottas med – för att just ingen på företaget har helhetssyn eller kontroll över den i många fall växande skaran konsulter. 

Nyckeln är långsiktighet

Att synliggöra talangstyrkan är en utmaning som verksamheter över hela världen tampas med år 2023. Teknologin som behövs för att gräva djupare och ta fram insikter kring hur effektivt konsulter, frilansare och giggare jobbar och hur kostnadseffektivt konsultupplägget är – fattas.

Idag är samhällsekonomin i ett osäkert läge och detta innebär ofta att företagen behöver dra ner på sin arbetskraft. Det är inte ovanligt att man då inför konsultstopp – utan att riktigt ha överblick om vad detta innebär för organisationen.

Många tänker även på konsulter som något kortsiktigt, men så ser inte trenden ut. Circa 50% av världens personalstyrka utgörs idag av extern arbetskraft och konsulter och frilansare är något man behöver behålla över tid. De blir en viktig del av kompetensen i bolaget och det kan till och med bli så att det innebär ett tapp av kompetens när de lämnar. 

Lösningarna som ger dig kontroll

I Sverige är vi på god väg att nå samma nivå av andel extern arbetskraft som i resten av världen. Det här beror också till stor del på att önskemålet från många arbetstagare är att arbeta fritt, inte minst i efterdyningarna av coronapandemin då alltfler efterfrågar en mer flexibel anställning. Fler och fler vill ha möjligheten att arbeta som konsulter.

Företagen i Sverige skulle ha mycket att vinna på att vara långsiktiga i fråga om sin externa arbetskraft. Det finns stora vinster att göra i form av effektiviseringar och kostnadsbesparingar kopplat till konsultinköpen – men marknaden är omogen.

För att kunna hantera den växande skaran externa konsulter och frilansare, får allt fler dock upp ögonen för Magnits lösningar – en Managed Service Provider (MSP), kombinerat med ett Vendor Management System (VMS), också så kallat konsultinköpssystem. Här får du som företag kontroll och full insyn i kostnaderna för den totala externa arbetskraften, men även hjälp med allt vad gäller compliance och regler – samt tillgång till data i realtid, där du kan jämföra kostnader för konsulter som finns på marknaden just nu. Dessutom kan du korta tiden för att fylla positioner avsevärt, något som också är en kostnadspost att ta i beaktning.

När tiderna som sagt är ovissa, hjälper Magnit till med att identifiera vilka möjligheter till besparingar du och ditt företag kan göra. Vi skapar effektivitet och struktur genom hela konsultinköpsprocessen. Det här är ett måste — särskilt nu i rådande lågkonjunktur.

Vill du en gång för alla ta kontroll över dina konsulter, giggare och frilansare, och bli rustad för morgondagen? Varmt välkommen att höra av dig!