Skydda verksamheten med rätt säkerhetsprövningar

Hur skyddar ni verksamhetens säkerhetskänsliga information? Det har aldrig varit mer aktuellt än nu att se till att säkerhetsprövningar görs systematiskt och regelbundet, men också att de följs upp. Det menar Felix Luthardt, som är säkerhetsskyddschef på Magnit:

– Vi kan hjälpa till att höja nivån väsentligt.

För många myndigheter och säkerhetskänsliga verksamheter i landet kan det idag vara ett riktigt huvudbry att se till att säkerhetsprövningar av såväl interna som externa medarbetare sker på bästa sätt.

– Sedan 2018 ser vi hur det har kommit förtydliganden gällande lagstiftningen samt tuffare skrivelser kring säkerhet. Detta inte minst på grund av flera fall av spionage och obehörig befattning med hemlig uppgift hos svenska myndigheter, som ibland har finansierats av utländska stadsaktörer, säger Felix Luthardt.

Han och hans team jobbar dedikerat med att för kunders räkning genomföra säkerhetsprövningsintervjuer, grundutredningar med ny personal samt gedigna bakgrundskontroller. Lösningen från Magnit är heltäckande och omfattar allt från arbetslivserfarenhet och referenser till eventuella sårbarheter, klausuler och finansiell bakgrund.

– Med våra stora volymer av kontroller och intervjuer, kan vi tack vare regelbundet utförande garantera en mycket hög nivå av säkerhet. När vi dessutom kan integrera vår lösning med vår MSP eller VMS, så får ni all hantering av extern arbetskraft under ett och samma sak.

Magnits Managed Service Provider (MSP) innebär en konsultmäklartjänst där du kan hantera all din externa arbetskraft. I kombination med ett Vendor Management System (VMS), som bland annat hjälper till att hitta rätt person till rätt uppdrag, har du som kund all extern arbetskraft under ett och samma tak. Detta innebär ytterligare en trygghet när ni ska göra säkerhetsprövningar. 

Sveriges säkerhet i fokus

Felix Luthardt menar även att då en tredje part utför säkerhetsintervjuerna, bidrar det till ytterligare en nivå av säkerhet.

– Man ska inte underskatta det personliga samtalet, vilket är något som vi är mycket vana vid. Det är lättare att öppna upp sig och dela med sig av sitt privatliv med någon som inte kommer bli ens framtida chef. När vi på Magnit genomför en intervju är Sveriges säkerhet vårt fokus.

Han tillägger:

– Intervjuerna fokuserar på personkännedom, pålitlighet, lojalitet, sårbarhet och säkerhetsmedvetenhet. Att ge oss ansvaret är otroligt tidseffektivt för verksamheten.

Tar kontroll för hela säkerhetsprocessen

Då de flesta myndigheter är beroende av väldigt många leverantörer, kan nivån av säkerhetsprövningar skilja sig markant om varje leverantör ska ta eget ansvar för prövningarna.

– Ett litet företag kanske gör en säkerhetsprövning någon gång per år, medan vi på Magnit gör hundratals varje år. Ibland kan även säkerhetskrav vara mycket godtyckliga. Vad är exempelvis ”relevant utbildning”? Är det en 45 minuter lång onlinekurs? Och hur följs säkerheten upp?

Det Felix Luthardt menar är att en säkerhetskänslig verksamhet i samråd med Magnit kan komma överens om ovan – och vid leverantörsuppföljning har myndigheten en partner som har ansvaret vad gäller säkerhetsprövningar. Enligt lagstiftningen ska en säkerhetsprövning alltid vara pågående så länge en person är säkerhetsklassad. Med det menas att det ska ske frekventa och regelbundna uppföljningar samt att den ska avslutas på ett korrekt sätt.

– När en tillsynsmyndighet frågar om uppföljande enkäter eller uppföljningsintervjuer, vet du som myndighet att vi har strukturen ni behöver. Vi är din strategiska partner och hjälper dig att ha en långsiktig plan.

Trygg förvaring av säkerhetskänsliga uppgifter

En annan fördel är att när Magnit som utomstående partner genomför säkerhetsprövningarna, minimeras risken för att den skulle användas som ett rekryteringsverktyg eller en sorts ”gallringsstrategi”.

– Våra prövningar är alltid anpassade för det kundspecifika ändamålet enligt en gemensamt upprättad instruktion med lagstiftningen som utgångspunkt.

Magnit säkerställer också trygg hantering och förvaring av uppgifter i enlighet med det verksamheten önskar, men ser givetvis också till att det går i linje med gällande lagstiftning. Att göra säkerhetsprövningar på ett fullgott sätt är mer aktuellt än någonsin.

– Säkerhet innebär en kostnad för bolagsledare, men fundera kring vad det kostar om du slarvar. Det lönar sig således att ha en långsiktig plan, avslutar Felix Luthardt.

Vill du få kontakt med Felix och hans team? Hör av dig till info_nordics@magnitglobal.com