7 manieren om talent te behouden maar ook kosten te besparen in tijden van recessie

Met een aanhoudende inflatie, een dreigende recessie en een fluctuerende arbeidsmarkt, stellen veel bedrijven zich de moeilijke vraag hoe ze kosten kunnen besparen. Terwijl sommige bedrijven ervoor kiezen om delen van hun personeelsbestand in te krimpen, vinden slimme bedrijven manieren om kosten te besparen zónder dat ze hun belangrijkste talent opofferen. Maar om succesvol te zijn, moeten ze dat zorgvuldig en op een strategische, veelzijdige wijze doen. In dit artikel bespreken we zeven manieren om (flexibel) toptalent te behouden en tegelijkertijd kosten te besparen.

1. Slim gebruikmaken van informatie over markttarieven

Verschuivingen in de gig-economie, gecombineerd met de snelle opkomst van hybride werken, leiden niet alleen tot het ontstaan van nieuwe soorten banen, maar ook tot nieuwe locaties waar organisaties werknemers kunnen vinden. Door gebruik te maken van nauwkeurige, actuele data kunnen bedrijven meer locaties aanboren, hun talentenpool verbreden en zo de werknemers vinden die ze nodig hebben tegen de beste prijs.

2. Uitbreiden talentenpool

Een beperkte toegang tot talent kan bedrijven duizenden euro’s kosten bij het werven, om nog maar te zwijgen over het beperken van diversiteit en kwaliteit van het talent. Door het implementeren van direct sourcing programma's en het creëren van eigen talent communities, kunnen organisaties de toegang tot talent verbeteren. Wanneer ze dit combineren met matchingtools gebaseerd op AI, kunnen ze bovendien sneller mensen inhuren door zich te beperken tot de beste kandidaten voor die rol. Daarnaast zien bedrijven die een sterke employer brand combineren met direct sourcing de kosten per nieuwe medewerker met bijna de helft dalen.

3. Ondersteun uw programma voor beheer van flexibel personeel met de kracht  van een geïntegreerd platform

Bedrijven die de complexiteit van hun flexibele personeelsbestand intern of met behulp van verschillende oplossingen proberen te beheren, hebben vaak te maken met kostbare uitdagingen, zoals inefficiënte processen, beperkt inzicht in de personeelsuitgaven en een gebrek aan deskundigheid op juridisch en HR-gebied. 

Organisaties die gebruikmaken van een geïntegreerde MSP- en VMS-oplossing kunnen daarentegen:

• Lonen boven de marktprijs en toeslagen van leveranciers minimaliseren;
• Dubieuze uitgaven buiten het programma beperken;
• Tijd en middelen besparen door de complete levenscyclus van werknemers - van in- tot uitdiensttreding – naadloos te beheren;
• Een betere werknemerservaring stimuleren, waardoor het aantrekken en behouden van talent wordt verbeterd.

4. Werk samen met een neutrale partner

Van oudsher maken veel organisaties gebruik van uitzendbureaus als Managed Service Providers (MSP's) voor het vinden van flexibel personeel, waarbij de MSP in veel gevallen de voorkeur geeft aan zijn eigen dienstverlening. Hierdoor lopen bedrijven het risico het beste talent mis te lopen en krijgen ze te maken met hogere kosten. Door samen te werken met een neutrale MSP die geen banden heeft met een uitzendbureau, kunnen bedrijven het beste talent tegen de beste prijs krijgen. Geen enkel uitzendbureau krijgt de voorkeur, waardoor er ook daadwerkelijk voor de meest geschikte leverancier gekozen wordt.

5. Stroomlijnen Statement of Work (SOW)-beheer

Ondanks de honderden miljarden die jaarlijks aan inkoop van diensten worden besteed, leggen veel organisaties hun SOW-uitgaven niet nauwkeurig vast of beheren ze die projecten in ongeschikte systemen. Organisaties die deze ondoelmatigheden tot een minimum willen beperken, moeten op zoek gaan naar een oplossing die het volledige inkoopproces stroomlijnt, van aanvragen en verzoeken om informatie tot het beheer van actieve projectopdrachten. Dit zal resulteren in een betere besluitvorming die managers de beschikking geeft over belangrijke gegevens en helpt om te besparen op middelen.

6. Herplaatsen bestaande werknemers

In plaats van toptalent de deur uit te laten lopen wanneer hun opdracht afloopt, kunnen bedrijven ervoor kiezen om deze werknemers opnieuw in te zetten. Door het combineren van geavanceerde analyses met data, kunnen organisaties snel werknemers met een actieve opdracht, die het einde van hun opdracht naderen, identificeren en hen matchen met openstaande posities die een potentiële match zijn op basis van locatie, functie, tarief, cultuur en kwaliteit. Uit onderzoek van Magnit blijkt dat bedrijven die werknemers herplaatsen een gemiddelde kostenbesparing van 9,2% realiseren in vergelijking met het aannemen van nieuwe werknemers.